Управление культуры, развития языков и архивного дела Абайской области, Государственный архив Абайской области, филиал Жарма В 1992 году в соответствии с постановлением №169 от 26 августа администрации Жарминского района был создан Жарминский районный архив в селе Георгиевка Семипалатинской области. В связи с объединением Семипалатинской и Восточно-Казахстанской областей, а также районов Шар и Жарма, по указу акима Восточно-Казахстанской области № 1-125р от 1 октября 1997 года была объединена Шарская секция архива и Жарминский архив, и был создан филиал государственного архива Восточно-Казахстанской области в Жарме, охватывающий Жарминский и Кокпектинский районы. Согласно постановлению №65 от 7 мая 2009 года акимата Восточно-Казахстанской области, филиал государственного архива Восточно-Казахстанской области был реорганизован в государственное учреждение «Государственный архив Жарминского района» управления архивами и документацией Восточно-Казахстанской области. Согласно постановлению №2 от 10 января 2013 года акимата Восточно-Казахстанской области о реорганизации некоторых государственных архивных учреждений Восточно-Казахстанской области, государственное учреждение «Государственный архив Жарминского района» было реорганизовано в филиал государственного учреждения «Государственный архив» управления архивами и документацией Восточно-Казахстанской области. На основании указа Президента Республики Казахстан № 887 от 4 мая 2022 года «О некоторых вопросах административно-территориального устройства» была образована Абайская область с административным центром в городе Семей путем выделения из Восточно-Казахстанской области. В связи с этим, согласно постановлению №138 от 7 июня 2022 года акимата ВКО, филиал государственного учреждения «Государственный архив Восточно-Казахстанской области» был исключен из государственного реестра и передан в ведение вновь созданного коммунального государственного учреждения «Центр документирования современного исторического процесса» управления культуры, развития языков и архивного дела Абайской области. На основании приказа №88 от 7 июня 2022 года государственного учреждения «Управление цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области» и приказа №41 от 15 июня 2022 года Департамента цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области о создании филиалов коммунального государственного учреждения «Центр документирования современного исторического процесса», был создан филиал государственного учреждения «Государственный архив Абайской области» в Жарме. Местонахождение: Абайская область, Жарминский район, село Калбатай, улица Оспанова, 11/5. Основная деятельность филиала Жарма заключается в пополнении архивных фондов документами, государственном учете, упорядочивании, создании условий для их хранения и удовлетворении потребностей государства и общества, физических и юридических лиц, а также обеспечении комплексного использования архивных документов. Архивный фонд формируется с помощью организаций и предприятий, которые всесторонне и объективно отражают историю развития бывшего Шарского и Жарминского районов. Здесь находятся документы исполнительных комитетов районных Советов депутатов трудящихся Жармы, Кокпекти, Аксуата и Шара, а также документы учреждений образования, здравоохранения, культуры, связи, сельского хозяйства, транспорта, жилищно-коммунального хозяйства, государственных налоговых, экономических и финансовых учреждений. На 1 января 2026 года объем документов, находящихся на государственном хранении в филиале Жарма, составляет 314 фондов, 96402 бумажные единицы хранения, 1308 единиц хранения документов оцифрованы на 103298 страницах. Среди самых старых документов архива находятся церковные книги по регистрации актов гражданского состояния за 1898 год. Основная часть документов архива относится к 1945-2015 годам. Наиболее важные и востребованные фонды исполнительных органов, сельского хозяйства, образовательных учреждений, а именно: Фонд-71 Исполнительный комитет депутатов трудящихся Жарминского района Фонд-1 Исполнительный комитет депутатов трудящихся Шарского района Фонд-69 Объединенный фонд сельскохозяйственных артелей (колхозов) Жарминского района Фонд-101 Отдел образования Шарского района Фонд-16 Объединенный фонд сельскохозяйственных артелей (колхозов) Шарского района Фонд-102 Отдел образования Жарминского района Фонд-88 Отдел связи Жарминского района Фонд-76 Государственная нотариальная контора Жарминского района Фонд-225 Нотариальная контора Шарского района Фонд-104 Отдел культуры Жарминского района Фонд-12 Отдел культуры Шарского района. Указанные фонды отражают показатели развития экономики, культуры и образования района в годы социализма. В годы независимого Казахстана архивные документы были дополнены документами городских администраций Жарминского и Шарского районов, аппаратов сельских и поселковых округов, казначейства, налогового комитета. В архивном фонде находятся 14 личных дел, которые хранятся в 874 единицах хранения. Здесь собраны документы известных общественных деятелей, внесших значительный вклад в развитие Жарминского района, а также выдающихся представителей образования, культуры и других сфер. В частности, документы Тусупбекова Сеиткали Тусупбековича (1933-1995 гг.), заслуженного работника образования КазССР, ветерана труда, кандидата исторических наук Керейбаева Кайртая Шарипхановича, а также документы известных супругов-учителей Задонских и других выдающихся людей. В фонде собраны объединенные личные дела 38 ветеранов по Жарминскому району и 9 ветеранов по бывшему Шарскому району. На основе этих документов в архиве Жарминского района проводятся благие дела, а именно, в объединенном архивном фонде ветеранов Великой Отечественной войны организуются выставки на основе личных дел лиц, документы которых находятся на государственном хранении, проводятся уроки и экскурсии с участием школьников, а также публикуются статьи в районной газете. Еще одной важной задачей архива является удовлетворение потребностей физических и юридических лиц, обеспечение комплексного использования архивных документов. В течение года в среднем выполняется и удовлетворяется 3500 запросов социально-правового характера от граждан РК и из ближнего и дальнего зарубежья. На сегодняшний день 90 учреждений и организаций района являются источниками пополнения архива. Сотрудники архива обеспечивают эффективное применение норм законодательства со стороны ведомственных архивов, обмениваются опытом с учреждениями и организациями по основным направлениям деятельности архивов, проводятся семинары и консультации с сотрудниками отдела Жарма «Государственной корпорации «Правительство для граждан» по принципам оказания государственных услуг по архивным справкам, предоставлению копий архивных документов или архивных выписок, а также проводятся уроки по архивному делу с учащимися школ. В настоящее время в филиале Жарма работают 15 человек: директор - 1, архивисты - 9, и 5 - технический персонал. Из них Калиаскарова Динара Советхановна и Моллаходжиева Гульбахор Максутовна занимаются государственным учетом и обеспечением сохранности архивных документов, Сахарина Жамал Нуртугановна, Тажиева Асель Сакеновна, Алимжанова Гульзада Сериккановна - пополнением архивных документов, оказанием методической помощи ведомственным архивам, Садуева Алмагуль Советхановна, Мусрепова Кенжегуль Кажкеновна, Абылканова Ардақ Мұсағазықызы - выполнением запросов от юридических и физических лиц, Нұрғалиева Шұғыла Жұмағазықызы - регистрацией документов, поступивших через портал E-gov, и обеспечением их отправки. Архив - это не только хранилище исторической летописи, но и сокровищница истории каждого народа. Это священное место, которое сохраняет не только историю наших предков, но и их мечты, мысли, мудрость и уникальность, разум и нравственные заповеди. В жизни каждого человека архивы иногда играют важную роль. Поскольку там хранятся личные данные о трудовой истории людей, наградах, различных юридических сделках и т.д. Разнообразие источников и форматов архивных данных обширно. Поэтому архивные данные являются бесценными свидетелями экономического, политического и социального развития человечества, и сохранение документального наследия, создание возможностей и поддержки для знакомства людей с уникальными документами в условиях современного глобализации является главной задачей архивистов, которые должны осваивать новые технологии. Адрес архива: Абайская область, Жарминский район, село Калбатай, улица Оспанова, дом 11/5. Телефон: 8 (72347) 65569, эл. почта: arhiv_zharma.97@mail.ru Директор: Рахимов Бекқазы Айтқазинович