Абай облысы культуры, развития языков и архивного дела управления “Государственный архив Аксуатского района” КГП С целью улучшения состояния делопроизводства в учреждениях, организациях и хозяйствах, обеспечения сохранности документов, а также в соответствии с постановлением Совета Министров Казахской ССР от 15 февраля 1985 года № 248 «О мерах по дальнейшему совершенствованию архивного дела в республике и его улучшению», согласно решению исполкома областного Совета народных депутатов Семипалатинской области от 28 декабря 1987 года № 803, с 14 января 1988 года на основании решения № 3-1 было открыто архивное учреждение по учету личного состава хозяйственного учета при исполкоме районного Совета. В марте 1990 года архив по учету личного состава хозяйственного учета при исполкоме Аксуатского района был переведен с хозяйственного учета на бюджетное финансирование и финансировался из местного бюджета Аксуатского района. В июне 1994 года архив по учету личного состава хозяйственного учета при исполкоме районного Совета получил статус государственного учреждения и был назван «Государственный архив Аксуатского района». На основании указа Президента Республики Казахстан от 3 мая 1997 года Семипалатинская область была упразднена, и Аксуатский район был включен в состав Восточно-Казахстанской области. Указом Правительства Республики Казахстан от 23 мая 1997 года Аксуатский район был упразднен, а его административно-территориальный состав был включен в состав Тарбағатайского района. На основании указа Президента Республики Казахстан от 23 мая 1997 года была введена административно-территориальная структура упраздненного Аксуатского района, и центром района был назначен поселок Аксуат. На основании постановления Восточно-Казахстанской области от 06 января 2005 года № 32 «По нескольким вопросам государственных учреждений» и решения начальника управления документации и архивов Восточно-Казахстанской области о переименовании архивов в районах области, 10 января 2005 года архив был переименован в «Государственный архив Тарбағатайского района, Государственный архив Восточно-Казахстанской области». Государственный архив начал финансироваться из областного бюджета с 1 января 2005 года. Согласно постановлению Восточно-Казахстанской области от 23 января 2012 года № 10 «О переименовании государственных архивных учреждений» Государственный архив Тарбағатайского района был переименован в коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Тарбағатайского района Восточно-Казахстанской области». Согласно постановлению Восточно-Казахстанской области от 23 сентября 2013 года № 250 «О передаче архивов и документации государственных учреждений и коммунальных казенных предприятий в управление архивов и документации» архивы и документы государственных учреждений и коммунальных казенных предприятий, находящиеся под управлением управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области, были переданы в управление культуры Восточно-Казахстанской области. В связи с этим Государственный архив Тарбағатайского района был переименован в коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Тарбағатайского района управления культуры, архивов и документации Восточно-Казахстанской области». На основании постановления Восточно-Казахстанской области от 08 июля 2016 года № 207 «О внесении изменений в коммунальные государственные учреждения и коммунальные казенные предприятия Восточно-Казахстанской области» Государственный архив Тарбағатайского района был переименован в «Государственный архив Тарбағатайского района управления культуры, архивов и документации Восточно-Казахстанской области». Согласно постановлению Восточно-Казахстанской области от 02 ноября 2020 года № 388 «О переименовании организации, находящейся в ведении государственного учреждения «Департамент цифровизации архивов Восточно-Казахстанской области», Государственный архив Тарбағатайского района был переименован в «Государственный архив Тарбағатайского района Департамента цифровизации архивов Восточно-Казахстанской области». Согласно приложению № 11 к постановлению Абайской области от 15 июля 2022 года № 8, коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Тарбағатайского района» Восточно-Казахстанской области было переименовано в коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Аксуатского района управления культуры, развития языков и архивного дела Абайской области». В настоящее время в коммунальном государственном учреждении «Государственный архив Аксуатского района» имеется 86 фондов, из которых 41 фонд документов с постоянным хранением, 44 фонд документов по личному составу, 1 личный фонд. Общее количество хранящихся документов составляет 22050 единиц хранения, из которых 12388 единиц составляют документы с постоянным хранением, 123 единицы - документы личного фонда, 9539 единиц составляют документы по личному составу. Основные направления работы архива: • обеспечение единой государственной политики в архивном деле и документообороте; • ведение государственного централизованного учета комплекса документов, относящихся к Национальному архивному фонду на территории района; • организация государственной экспертизы ценности документов, возникших на территории района, с целью определения сроков их хранения в соответствии с научными, историческими, культурными, социально-правовыми и другими ценностями; • всестороннее использование хранящихся документов в интересах общества - публикация для удовлетворения прав и интересов граждан; • оказание методической и практической помощи юридическим лицам в оформлении и управлении документацией, организации хранения документов в архиве и контроля за ними, независимо от ведомственной подчиненности и действующих в данной области норм и правил; • выявление архивов, архивных фондов и личных документов, находящихся в собственности физических и юридических лиц, и ведение их государственного учета. Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Аксуатского района» управления культуры, развития языков и архивного дела Абайской области предоставляет государственную услугу «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» физическим и юридическим лицам. При предоставлении государственной услуги руководствуется правилами предоставления государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок». В качестве альтернативы предоставления государственной услуги она также может быть получена через ЦОН или через веб-портал электронного правительства «Е-Архив». В 2025 году в государственный архив поступило 1856 запросов социально-правового характера, из которых 1832 были выполнены, 466 - не удовлетворены. Штатная численность государственного архива Аксуатского района составляет 10,5 человек. Адрес архива: Абайская область, Аксуатский район, село Аксуат, улица Жамбыл, дом 16. Телефон: 8 (72346) 22277, эл. почта: tarbarh@mail.ru Директор архива: Зейнелғабиденов Қанатбек Зейнелғабиденұлы